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Portal de proveedores y órdenes de trabajo

Órdenes de trabajo que sus proveedores ven, actualizan y facturan

El inquilino reporta un problema, usted lo asigna, el proveedor hace el trabajo y envía la factura. Prop Rental OS guarda cada paso en un solo lugar en lugar de mensajes y correos sueltos.

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Solicitudes de inquilinos

Los inquilinos envían solicitudes con fotos desde su portal; las urgentes avisan a su personal por correo y mensaje de texto.

Órdenes de trabajo

Asigne un proveedor, fije la prioridad y siga el estado. El personal también puede crear órdenes internas que el inquilino no ve.

Portal de proveedores

Los proveedores ven los trabajos que se les asignan, agregan notas y escriben a su equipo.

Facturas

Los proveedores envían facturas desde su portal para que usted las apruebe.

W-9 firmado en línea

Los proveedores de EE. UU. completan y firman el formulario W-9 oficial del IRS en su portal. Puede retener el pago hasta tener el W-9.

Aprobación del propietario

Los trabajos que requieren aprobación del dueño van al portal de propietarios.

Qué planes la incluyen

Las solicitudes de mantenimiento, órdenes de trabajo y registros de proveedores están en todos los planes. El acceso de los proveedores a su portal se incluye en Growth, Pro y Enterprise.

Cómo funciona

01

Un inquilino envía una solicitud, o su personal crea una orden de trabajo.

02

Asigne un proveedor; recibe una invitación por correo a su portal.

03

El proveedor actualiza el trabajo y envía la factura para su aprobación.

Lo que no hace

Para que sepa exactamente qué obtiene.

  • Los pagos a proveedores los registra usted o los paga desde su propio banco; el portal de proveedores no envía dinero.
  • Prop Rental OS guarda los totales 1099 y los W-9 para su contador; no presenta los 1099 ante el IRS.

Preguntas frecuentes

¿Los proveedores pagan por el portal?

No. El acceso de proveedores es parte de su plan (Growth y superiores).

¿Un proveedor puede ver trabajos de otros?

No. Cada proveedor ve solo los trabajos que se le asignan.

¿Puedo ocultar una orden de trabajo al inquilino?

Sí, si la creó su personal. Una solicitud que envió el inquilino siempre sigue visible para él.

Funciones relacionadas

Véalo con sus propias propiedades

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